ИП с 1 января 2012 года обязаны вести кассу
Пренеприятнейшей новостью 2012 года для индивидуальных предпринимателей стало то, что с 1 января 2012 года они, также как юридические лица, должны соблюдать требования по ведению кассовых операций.
Свобода в распоряжении наличными денежными средствами всегда являлась ключевым фактором при выборе организационно-правовой формы ведения предпринимательской деятельности: ООО или ИП. Теперь индивидуальные предприниматели лишились данного преимущества.
Центральным банком Российской Федерации утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 24.11.2011 N 22394) (далее - Положение), которое вступает в силу с 1 января 2012 года.
В соответствии с вышеуказанным Положением с 01.01.2012 индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, определенный Положением, в том числе:
- определять лимит остатка наличных денег;
- хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег;
- оформлять кассовые операции приходными кассовыми ордерами по форме 0310001, расходными кассовыми ордерами по форме 0310002;
- обеспечивать наличие кассовых документов и других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- вести кассовую книгу по форме 0310004.
Несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов является административным правонарушением. При этом, следует учесть, что если лимит не установлен вообще, значит он равен 0 руб. 00 копеек, и все, что свыше, является перелимитом.
Ответственность за данное правонарушение установлена ст. 15.1. КоАП РФ и предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
В свете вышеизложенного предпринимателям без образования юридического лица с 01 января 2012 года предписано:
-
Издать распорядительный документ об установлении лимита остатка наличных денег (п.1.2. Положения). В котором определить:
- максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня;
- место нахождения кассы, то есть место для проведения кассовых операций;
- порядок хранения данного распорядительного документа. - Сверхлимитную наличность сдавать в банки (п.1.4. Положения)
- Принимать наличные деньги (в том числе от работников) по приходным кассовым ордерам (п.1.8. Положения)
- Выдавать наличные деньги (в т.ч. на хозяйственные нужды) по расходным кассовым ордерам (п.1.8. Положения)
- Вести кассовую книгу (п.5.1. Положения)
- Из числа своих работников определить кассира, установить кассиру соответствующие должностные права и обязанности и ознакомить кассира с ними под роспись (п.1.6. Положения).
